Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Finansów, co roku ustalane są górne granice, których gminy nie mogą przekroczyć. W 2025 roku maksymalne stawki roczne za jeden autobus wynoszą:
| Liczba miejsc siedzących (poza kierowcą) | Maksymalna stawka roczna (2025) |
| Mniej niż 22 miejsca | 2 848,04 PLN |
| 22 miejsca i więcej | 3 600,69 PLN |
Warto zauważyć, że wiele gmin w Polsce decyduje się na stosowanie stawek zbliżonych do minimum ustawowego, które jest kilkukrotnie niższe od powyższych kwot.
Wybór gminy "przyjaznej transportowi" to proces dynamiczny, ponieważ rady gmin co roku podejmują nowe uchwały podatkowe. Według aktualnych danych i trendów z przełomu 2024/2025, do liderów oferujących najniższe stawki (często na poziomie minimum ustawowego) należą:
Lwówek Śląski (woj. dolnośląskie): Gmina ta oficjalnie ogłosiła kampanię przyciągania przewoźników, oferując jedne z najniższych stawek w kraju za autobusy i ciągniki siodłowe.
Gryfów Śląski (woj. dolnośląskie): Kolejna gmina z regionu, która od lat utrzymuje podatki na poziomie minimalnym.
Rędziny (woj. śląskie): Znane z polityki "podatkowego raju" dla firm transportowych.
Grodzisk Mazowiecki i Pruszcz Gdański: Często wybierane ze względu na stabilną i niską politykę fiskalną względem floty.
Wskazówka: Aby sprawdzić aktualną stawkę w danej gminie, należy szukać w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) uchwały rady gminy w sprawie stawek podatku od środków transportowych na dany rok.
Podatek od środków transportowych płaci się w gminie właściwej dla miejsca zamieszkania (osoby fizyczne) lub siedziby (osoby prawne, np. spółki z o.o.).
JDG (Jednoosobowa Działalność): Składasz wniosek CEIDG-1 (można online przez biznes.gov.pl). Zmieniasz adres siedziby lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności. Masz na to 7 dni od zaistnienia zmiany.
Spółka z o.o.: Wymaga to uchwały zarządu (lub wspólników, jeśli zmienia się miejscowość, co wiąże się ze zmianą umowy spółki) oraz aktualizacji wpisu w KRS (portal S24 lub PRS).
Po zmianie adresu siedziby należy złożyć w nowym urzędzie deklarację DT-1 wraz z załącznikiem DT-1/A (wykaz pojazdów). To na tej podstawie nowa gmina naliczy podatek.
Masz 30 dni na przerejestrowanie pojazdów do wydziału komunikacji właściwego dla nowego adresu. To kluczowy moment, bo dane w dowodzie rejestracyjnym muszą być spójne z miejscem opłacania podatku.
Jeśli posiadasz licencję na krajowy lub międzynarodowy przewóz osób, musisz zgłosić zmianę adresu do organu, który ją wydał (Główny Inspektorat Transportu Drogowego lub Starostwo), składając wniosek o aktualizację danych.